Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

  1. Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten, wenn nichts Anderes zuvor schriftlich vereinbart wurde, in ihrer aktuellen Fassung für sämtliche Beratungsangebote der COALAXY GmbH (nachfolgend „Coalaxy“) sowie sämtliche Geschäftsbeziehungen der Coalaxy mit ihren Kunden, unabhängig von Inhalt und Rechtsnatur der von Coalaxy angebotenen bzw. vertraglich übernommenen Beratungsleistungen. Die AGB werden Vertragsbestandteil aller zwischen den Parteien geschlossenen Verträge und gelten auch für alle zukünftige Geschäftsbeziehungen mit demselben Kunden, selbst wenn sie nicht nochmal gesondert vereinbart werden.
  2. Jedes Angebot der Coalaxy richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B), sodass diese AGB nur gelten, wenn der Kunde Unternehmer (§ 14 BGB), eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
  3. Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn Coalaxy ihrer Geltung im Einzelfall nicht gesondert widerspricht oder in Kenntnis der Geschäftsbedingungen des Kunden vorbehaltslos Vertragsleistungen erbringt oder auf ein Schreiben Bezug nimmt, das Geschäftsbedingungen des Kunden enthält.

§ 2 Vertragsgegenstand, Vertragsabschluss, Leistungserbringung

  1. Coalaxy erbringt umfassende Beratungs-, Analyse- und Unterstützungsleistungen insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit, Strategie, Innovation, Mindset und Kreislaufwirtschaft.
  2. Die Beratungsangebote von Coalaxy sind zunächst freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn Coalaxy eine Beauftragung schriftlich bestätigt.
  3. Der Leistungsumfang eines konkreten Beratungsauftrages wird im Einzelfall vertraglich festgelegt (nachfolgend: „Einzelvertrag“).
  4. Coalaxy ist berechtigt, qualifizierte Dritte (z. B. freie Beratende, Fachexperten, etc.) zur Vertragserfüllung einzusetzen. Deren Abrechnung erfolgt ausschließlich über Coalaxy. Ein wie auch immer geartetes Vertragsverhältnis zwischen dem Dritten und dem Kunden wird zu keinem Zeitpunkt begründet.

§ 3 Honorar, Rechnungsstellung

  1. Die Vergütung von Coalaxy richtet sich nach den Vereinbarungen im Einzelvertrag. Alle Preisangaben verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  2. Anfallende Barauslagen, Spesen, Reisekosten, etc. sind gegen Rechnungslegung durch Coalaxy vom Kunden zusätzlich zu erstatten.
  3. Coalaxy ist berechtigt, für voraussichtlich zu erbringende Leistungen angemessene Vorschüsse oder für bereits erbrachte Leistungen angemessene (Teil-) Zahlungen zu verlangen.
  4. Rechnungen sind binnen 10 Werktagen ab Rechnungsdatum fällig.
  5. Im Falle der Nichtzahlung ist Coalaxy von der Verpflichtung, weitere Leistungen zu erbringen, befreit. Die Geltendmachung weiterer aus der Nichtzahlung resultierenden Ansprüche wird dadurch nicht berührt.
  6. Unterbleibt die Leistung aus Gründen, die der Kunde zu verantworten hat, so behält Coalaxy ihren Honoraranspruch abzüglich ersparter Aufwendungen.
  7. Coalaxy ist berechtigt, dem Kunden Rechnungen auch in elektronischer Form zu übermitteln. Der Kunde erklärt sich mit der Zusendung von Rechnungen in elektronischer Form durch Coalaxy ausdrücklich einverstanden.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden  

  1. Um eine professionelle und umfassende Beratungsarbeit zu gewährleisten, ist Coalaxy auf umfassende Informationen des Kunden zu der geschäftlichen, organisatorischen, technischen und wettbewerblichen Situation des Unternehmens angewiesen. Zu diesem Zweck verpflichtet sich der Kunde zu der entsprechenden Informationsbereitstellung. Der Kunde wirkt wie folgt an dem Projekt mit:
    1. Der Kunde sorgt dafür, dass der Coalaxy auch ohne deren besondere Aufforderung alle für die Erfüllung und Ausführung des Beratungsauftrages notwendigen Unterlagen zeitgerecht vorgelegt werden und sie von allen wesentlichen Vorgängen und Umständen in Kenntnis gesetzt wird, die für die Ausführung des Beratungsauftrages von Relevanz sind.
    2. Coalaxy wird auch ungefragt und möglichst frühzeitig über solche Umstände informiert, die von Bedeutung für das Projekt sein können.
    3. Zwischenergebnisse und Zwischenberichte werden vom Kunden unverzüglich daraufhin überprüft, ob die darin enthaltenen Informationen über den Kunden bzw. sein Unternehmen zutreffen; Korrekturen und/oder Änderungswünsche werden der Coalaxy unverzüglich schriftlich mitgeteilt.
  2. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung durch den Kunden verlängern die Leistungsfristen entsprechend.

§ 5 Vertraulichkeit, Datenschutz

  1. Coalaxy verpflichtet sich, über sämtliche vertraulichen Informationen, die ihr im Zusammenhang mit der Beratungstätigkeit bekannt werden, sowie den Inhalt des Projekts unbedingtes Stillschweigen zu bewahren, es sei denn, der Kunde entbindet Coalaxy von der Schweigepflicht. Dies gilt insbesondere – jedoch nicht abschließend – für Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, jedwede Information über Art, Umfang und praktische Umsetzung der geschäftlichen Angelegenheiten des Kunden sowie Daten von Klienten des Kunden.
  2. Coalaxy ist von dieser Schweigepflicht gegenüber Erfüllungsgehilfen und Stellvertretern, denen sie sich bedient, entbunden. Die Schweigepflicht gilt für Erfüllungsgehilfen und Stellvertreter entsprechend.
  3. Die Schweigepflicht reicht für die Dauer von 5 Jahren auch über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus. Ausnahmen bestehen im Fall gesetzlich vorgesehener Aussageverpflichtungen.
  4. Die Parteien verpflichten sich, ihnen anvertraute personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer Tätigkeit im Zusammenhang mit dem vorliegenden Vertrag zu verarbeiten oder verarbeiten zu lassen. Die Daten sind nach Beendigung des Vertrags unverzüglich zu löschen. Die Parteien erklären und verpflichten sich, bei jedem Vorgang die größtmögliche Vertraulichkeit zu wahren; den Zugang zu den Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben zu beschränken; die Daten ausschließlich zum Zweck der Ausführung des erhaltenen Auftrags zu verarbeiten.

§ 6 Urheberrechte

  1. Die Urheberrechte an den durch Coalaxy geschaffenen Werken (insbesondere Angebote, Berichte, Analysen, Gutachten, Organisationspläne, Programme, Leistungsbeschreibungen, Entwürfe, Berechnungen, Zeichnungen, Datenträger etc.) verbleiben bei Coalaxy. Der Kunde darf diese während und nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses ausschließlich für vom Vertrag umfasste Zwecke verwenden. Der Kunde ist insofern nicht berechtigt, das Werk ohne ausdrückliche Zustimmung von Coalaxy Dritten, insbesondere Wettbewerbern von Coalaxy, zugänglich zu machen.
  2. Durch eine unberechtigte Verbreitung entsteht, insbesondere für die Richtigkeit gegenüber Dritten, keine Haftung von Coalaxy.

§ 7 Vertragsdauer und Kündigung

  1. Liegt den Beratungsleistungen ein Projekt zugrunde, endet der Vertrag grundsätzlich mit Abschluss des Projekts. Eine ordentliche Kündigung ist für beide Parteien während der Vertragslaufzeit ausgeschlossen.
  2. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
  3. Für die bis zum Wirksam werden einer Kündigung vor Abschluss eines Projekts erbrachten Leistungen durch Coalaxy zahlt der Kunde das vereinbarte Honorar und die vereinbarten Auslagen an Coalaxy. Berechnungsgrundlage für die Honorare sind dabei die vereinbarten Vergütungssätze im Rahmen des Einzelauftrags.
  4. Liegt den Beratungsleistungen kein konkretes Projekt zugrunde, gilt der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Beendigung ist jederzeit und beidseitig unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten möglich. Die Kündigungserklärung ist der jeweils anderen Partei schriftlich zur Kenntnis zu bringen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.

§ 8 Haftung

  1. Soweit sich aus diesen AGB einschließlich der nachfolgenden Bestimmungen nichts anderes ergibt, haftet Coalaxy bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
  2. Für Schäden – ausgenommen Personenschäden – haftet Coalaxy unabhängig aus welchem Rechtsgrund nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Coalaxy
    1. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit;
    2. für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung von Coalaxy jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.
  3. Soweit die Haftung von Coalaxy ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies im gleichen Umfang zugunsten ihrer Organe, gesetzlichen Vertreter, Angestellten, sonstigen Erfüllungsgehilfen und einbezogenen Dritten.
  4. Wenn und soweit etwaige Beratungsfehler einer durch Coalaxy erbrachten Beratungsleistung darauf beruhen, dass der Kunde Mitwirkungsobliegenheiten gemäß § 4 dieser AGB nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erfüllt hat, ist die Haftung von Coalaxy ausgeschlossen.
  5. Ansprüche des Kunden aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag können nur innerhalb von 12 Monaten ab Kenntnis der anspruchsbegründenden Umstände geltend gemacht werden. Danach ist eine Geltendmachung ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um Ansprüche wegen Vorsatzes, grober Fahrlässigkeit oder wegen der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

§ 9 Schlussbestimmungen

  1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder infolge Änderungen der Gesetzgebung nach Vertragsabschluss unwirksam oder undurchführbar werden oder sollte sich eine Lücke in diesen AGB herausstellen, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen sowie die Wirksamkeit des Vertrages im Ganzen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung oder zur Ausfüllung der Lücke ist diejenige wirksame und durchführbare Regelung zu vereinbaren, die rechtlich und wirtschaftlich dem am nächsten kommt, was die Parteien gewollt haben oder nach dem Sinn und Zweck des Vertrages gewollt hätten, wenn sie diesen Punkt beim Abschluss des Vertrags bedacht hätten.
  2. Die Geschäftsbeziehungen zwischen Coalaxy und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland deutschen Internationalen Privatrechts und internationaler kollisionsrechtlicher Abkommen. UN-Kaufrecht (CISG) ist nicht anwendbar.
  3. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis ist München.

Stand März 2026